現實中，景區的管理并不會如同人們通常認為的那般簡單。景區的管理包括多項內容，幾乎全部的景區都設立了管理處，很多大型景區甚至設立了更為專業化的管理機構。不過，有一點是景區管理機構在信息化的今天無法繞過去的，那就是旅游景區信息管理系統的建設和運用。

　　　1 它可以幫助實現對景區更為全面和高效的綜合性管理。

　　　景區的管理是具有復雜性和時效性的，其復雜性體現在對內和對外兩個方面，對內如人員管理、景區的建設等，對外如接待游客、與其它機構的交流合作等。這些事情涉及景區管理的方方面面，又各具特點，需要大量的人力物力財力來處理。

　　　旅游景區信息管理系統的作用在于它可以把這些不同屬性的內容整合在系統中，通過系統的智能化操作實現更快速更有力的管理和把控。這既保證了準確性又保證了時效性。

　　　2 它可以擔任景區與外部機構的交流以及合作重任。

　　　旅游景區信息管理系統的作用不止于對景區的日常管理，它在景區與外界的關系方面也發揮著重要作用。旅游景區信息管理系統是建立在大數據基礎之上的，它具有更為理性化的思維，在與外界進行往來時，該系統的作用主要表現在信息的記錄和分析方面。

　　　3 它是景區建設現代化的標志之一。

　　　現代化是時代所需，在今天，任何事物脫離現代化都難以長久，景區呈現給游客的樣子或許比較固定，但是其背后的管理卻是必須符合時代需求的。